기타간행물
일반사항
추진배경 및 목적
간행물의 발간등록과 보존관리에 관한 세부사항을 정하여 간행물을 체계적으로 수집 . 보존함으로써 정부의 정책수행 결과를 신속하게 알리고 행정자료로 적극 활용하기 위함.
근거
- 공공기록물 관리에 관한 법률 제3조(정의)
- 공공기록물 관리에 관한 법률 제22조(간행물의 관리)
- 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제55조(간행물의 관리)
- 공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙 제15조(기록물관리책임자)
- 공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙 제36조(간행물 발간등록)
- 공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙 제37조(간행물의 분류)
기타간행물 유형
- 정부간행물 제외 대상(2008년부터 본청에서 발간하는 간행물 전체)
- 행사 안내책자
- 교육청, 교육연수원, 교육과학연구원 발간자료
- 학습교재, 교육연수원 발간교재, 문집
- 글짓기모음집, 단순안내서, 팜플릿, 교과서 등
| 유형 | 구분 | 비고 |
|---|---|---|
| 계획 . 보고서 | 업무관련 각종 계획서 및 보고서 | |
| 업무편람 | 특정업무에 대한 편람, 매뉴얼, 사례집, 계획서, 가이드북 | |
| 연수 . 연구자료 | 연구보고서, 연수자료, 사례연구 | |
| 장학자료 | 장학지도용 간행물 | |
| 홍보자료 | 정책홍보 팜플렛, 리플렛, 홍보 브로셔, 안내자료, 소식지, 기관신문 등 | |
| 지침서 | 특정업무에 대한 지침서, 법령집, 해설집 | |
| 기타 | 기타 유형의 간행물 |
관리방법 및 절차 안내
기록관 관리번호 구성 체계
경기도교육청 기록관 관리번호 구성 예시
| 기록관 관리번호 | ||||||||||
| 0 | 0 | - | 0 | 0 | 0 | - | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 간행물유형 | 발행부서코드 | 발행년도 | ||||||||
| 관리일련번호 | ||||||||||
- 간행물 유형 : 2자리, 간행물 유형별 구분 코드
| 간행물 유형 | 코드 | 간행물 유형 | 코드 |
|---|---|---|---|
| 계획 . 보고서 | 01 | 홍보자료 | 41 |
| 업무편람 | 11 | 지침서 | 51 |
| 연수 . 연구자료 | 21 | 기타 | 61 |
| 장학자료 | 31 |
- 발행부서코드 : 3자리, 첫째 자리는 남부청사, 북부청사 구분 둘째, 셋째 자리는 직제 일련번호로 구성
- 발행년도 : 4자리, 간행물의 당해 발행년도 사용
- 관리일련번호 : 4자리, 당해 연도 발간 간행물 일련번호