공공기관이 기관의 목적이나 업무수행 및 결과와 관련하여 발간하는 자료로 공문서와 달리 여러 부를 간행하여, 기관내부나 일반인에게 그 내용을 전달하기 위한 것으로 연구용역보고서도 포함되며, 간행물을 CD로 제작하는 경우에도 간행물과 동일하게 취급한다.

1. 1연감 . 백서류
2. 2통계집류
3. 3업무편람 소관 업무와 관련하여 발간하는 간행물로 해당 업무를 손쉽게 이해하고 관련 업무에 활용할 수 있도록 주요 사항만을 간추려 발간한 것
4. 4사업보고서 각 기관에서 해당 사업의 업무수행결과 및 성과 등을 정리하여 발간한 간행물로 사업 년도 말에 당해 년도의 사업결과를 정리한 것
5. 5연구조사보고서 각 기관에서 수행한 연구 및 조사 결과를 체계적으로 정리하여 발간한 간행물
6. 6사료 . 연혁집
7. 7기타(법규집, 기관지, 목록집, 연설·강연집 등)
8. 8단, 교육청소속 교육기관 발간교재 중 장학자료, 학습교재, 연수교재, 홍보물 등은 제외
   

   국가기록원 발간등록 생략대상 유형 참고

• 공공기관이 간행물을 발간하고자 할 때에는 소관 영구기록물관리기관으로부터 발간등록번호를 부여받아야 한다. (법 제22조)
• 발간등록시기 및 등록확인
  • 간행물 원고가 완성되면 인쇄에 대한 결재를 받기 전에 발간등록신청을 해야하며, 그 결과를 첨부하여 회계 부서에 인쇄를 의뢰한다.
    

    각급 기관의 재무관 및 지출관은 간행물 발간 관련경비 지출에 앞서 당해 간행물의 발간등록여부를 확인해야 함.

• 발간등록신청 주소
  • 국가기록원 발간등록 신청 주소(https://www.archives.go.kr/next/newmanager/publishmentGuide.do)
    초기화면 정중앙의 "발간등록 신청하기" 클릭 -> 신청양식 작성 후 등록
• 발간등록번호 확인
  • 등록 후 발간등록번호 검색창 하단의 목록에서 부여된 발간등록번호를 확인 -> 발간등록번호 표기 후 발간
    (부여된 발간등록번호는 신청 시에 입력한 이메일로 통보됨)

• 발간등록번호 표기
  • 발간등록번호의 표기는 식별이 용이한 정도의 규격으로 간행물의 앞표지 좌측 상단에 기재하는 것을 원칙으로 하며, "발간등록번호"라고 쓰고 그 아랫줄에 발간등록번호를 표기하는 방법으로 한다.
    (영 제55조 제3항)

[그림1] 발간등록번호 구성

• 간행물 송부
  • 공공기관의 장은 발간등록된 간행물을 발간 후(인쇄소에서 간행물 납품 후 검수가 끝난 시점부터) 15일이 경과하기 전까지 관할 기록관 및 중앙기록물관리기관(국가기록원)에 각3부씩 송부해야 한다.
    (영 제55조 제4항)
    

    관할 기록관과 구기록물관리기관에서는 해당 기관 혹은 처리과에서 생산한 간행물을 3부 송부 받아 보존서고 및 행정자료실에서 보존 . 활용함.

  • 국가기록원 주소
    [35208] 대전광역시 서구 청사로 189 (둔산동 920) 국가기록원 간행물담당자