경기도교육청 기록관은 기록물관리 부서에 설치함을 원칙으로 하며, 공공수행 관련 각종 기록물을 관리하고 기록정보를 신속하게 검색·활용하도록 함으로써 전자정부의 구현 및 행정의 경쟁력 강화에 기여하는 역할을 담당한다. 또한, 해당기관의 기록관리 정책 및 업무절차를 수립하여 기록의 지적 물리적 통제 및 기록물의 물리적 보호환경을 구축하고 기록물의 보존기간 책정 지원, 보존가치의 평가, 관할 소속기관의 기록물관리에 대한 지도·감독 및 지원 소속기관의 일반 기록관리교육과 같은 핵심적인 업무를 수행한다.

• 공공기록물 관리에 관한 법률 제13조(기록관))
• 동법 시행령 제10조(기록관의 설치)
• 경기도교육청 기록물 관리에 관한 조례 제4조(기록관의 설치 및 관할)

• 경기도교육청 기록관은 경기도교육정보기록원 기록운영지원부에 설치
• 경기도교육청 및 소속기관의 기록물관리 기본계획 수립 및 시행
• 경기도교육청 및 소속기관의 기록물의 수집·관리
• 경기도교육청 및 소속기관의 기록물관리에 대한 지도·감독 및 지원
• 소속 교직원 기록물 관리 교육
• 주요 기록물의 전산화 작업
• 기록관리시스템 및 기록관홈페이지 관리·운영
• 기록물평가심의회 구성·운영
• 보존서고 관리 및 검색·열람 환경 제공
• 행정자료실 관리·운영