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경기도교육정보기록원 개인정보처리방침

① 경기도교육정보기록원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

② 경기도교육정보기록원이「개인정보보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.

개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간에 대한 안내

개인정보파일명	운영근거/처리목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유기간
민원사무처리부	「민원사무처리에 관한 법률 시행령」 제6조	필수: 이름,집연락처,집주소	10년
청사출입보안	경기도교육정보기록원 청사출입보안 지침	필수: 이름, 생년월일, 핸드폰번호, 직장연락처, 직장주소, 공무원증/공무직원증 카드번호, 지문	3년
근태용 지문	경기도교육정보기록원 유연근무제 자체규정(안) 경기도교육감 소속 지방공무원 복무제도 해설	필수: 이름, 지문	기관 내 근무기간
비상연락망	재난 및 안전관리 기본법 제36조 재난대비 학교현장 행동메뉴얼	필수: 이름, 핸드폰번호	3년
경기교육수첩	공공기관의 정보공개에 관한 법률 정보주체동의	필수: 소속, 성명, 휴대전화번호, 이메일 선택: 사진	사업종료 또는 퇴직시
경기교육모아 회원정보	정보주체동의	필수: 이름, 아이디, 비밀번호, 휴대폰번호, 이메일주소, 생년월일, (소속, 지역, 직위) 선택: 연락처, 반, 교과	2년
학교정보화 현장지원 시스템	정보주체동의	필수: 업무포털ID, 사용자 성명, 사용자 소속, 사용자 직위(직급) 선택: 연락처, 반, 교과	2년

① 경기도교육정보기록원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

① 경기도교육정보기록원은 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보처리의 위탁 관련 정보 안내

위탁받는 자(수탁자)	위탁업무
㈜니트로아이	웹호스팅 솔루션 및 학교 홈페이지 유지관리
㈜케이엘정보통신	경기교육수첩 유지관리
㈜울타리정보통신	경기교육통합메신저 유지관리
㈜니트로아이	학교정보화현장지원시스템 유지관리
㈜위즈위그	경기교육모아 홈페이지 유지관리

② 경기도교육정보기록원은 위탁계약 체결 시「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

① 경기도교육정보기록원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 개인정보파일 파기 절차
경기도교육정보기록원은 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 경기도교육정보기록원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2. 파기방법
경기도교육정보기록원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

① 정보주체(만 14세 미만은 법정대리인)는 경기도교육정보기록원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

② 권리 행사는 경기도교육정보기록원에 대해 「교육부 개인정보 보호지침」별지 제1호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 경기도교육정보기록원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

※ 서식다운로드 : 개인정보 열람(정정ㆍ삭제, 처리정지)요구서.hwp

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 「교육부 개인정보 보호지침」별지 제2호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

서식다운로드(위임장)

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 경기도교육정보기록원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

① 경기도교육정보기록원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

① 경기도교육청은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

1. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용 형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

쿠키 설정방법 안내

구 분	설 정 방 법
Edge	웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
Chrome	웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인 정보 보호 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
Whale	웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 보호 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터

3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

① 경기도교육정보기록원은 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명처리하는 경우에는 다음 각 호의 사항을 기재하여 안내해드리도록 하겠습니다.

1. 가명정보의 처리 목적

2. 가명정보 처리 및 보유기간

3. 가명정보의 제3자 제공에 관한 사항 (해당되는 경우에만 작성)

4. 가명정보 처리의 위탁에 관한 사항 (해당되는 경우에만 작성)

5. 가명 처리하는 개인정보의 항목

6.「개인정보 보호법」제28조의4에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

① 경기도교육정보기록원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자 안내

구분	부서명	성명	연락처
개인정보 보호책임자	사이버안전센터	장동운	- (전화) 031-240-6473 - (팩스) 031-256-6469 - 전자우편 : ksh026@korea.kr
개인정보 보호담당자		김수환

② 정보주체는 경기도교육청의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 경기도교육청은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경기도교육청은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람 청구 담당자 안내

개인정보파일명	부서명	담당자	연락처
민원사무처리부 비상연락망	기록운영지원부	김민지	031-240-6317
근태용 지문		원탁	031-240-6314
청사출입보안		김송집	031-240-6316
경기교육수첩		박민주	031-240-6351
경기교육모아 회원정보	현장정보지원부	정종환	031-240-6403
학교 정보화 현장정보시스템		이정열	031-240-6405

② 정보주체는 제1항의 열람청구 부서 이외에, 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)을 통해 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

※ (청구절차) 개인정보보호 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)

① 정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

권익침해 구제기관 안내

기관명	연락처	사이트
개인정보 분쟁조정위원회	(국번없이) 1833-6972	www.kopico.go.kr
개인정보 침해신고센터	(국번없이) 118	privacy.kisa.or.kr
대검찰청	(국번없이) 1301	www.spo.go.kr
경찰청	(국번없이) 182	ecrm.cyber.go.kr

②「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 「행정심판법」이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

행정심판 청구 기관 안내

기관명	연락처	사이트
중앙행정심판위원회	(국번없이) 110	www.simpan.go.kr

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