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경기도교육정보기록원 개인정보처리방침

경기도교육정보기록원에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 경기도교육청 경기교육모아, 학교정보화현장지원시스템 서비스 제공
• 민원 사무 처리 및 소관부서의 업무 수행

경기도교육정보기록원에서 처리하는 개인정보의 항목 및 보유기간은 다음과 같습니다.

개인정보 처리항목 및 보유기간

개인정보파일명	보유근거	처리항목	보유기간
민원사무처리부	민원사무처리에관한법률시행령 제6조	성명, 전화번호, 주소	10년
경기교육모아 회원정보	정보주체동의	필수: 이름, 아이디, 비밀번호, 휴대폰 번호, 이메일주소, 생년월일,(소속, 지 역, 직위) 선택: 연락처, 반, 교과	2년

※ 좀 더 상세한 경기도교육정보기록원의 개인정보파일 등록사항 공개는 아래 사이트에서 확인하실 수 있습니다.

☞ 개인정보보호종합지원포털 사이트(http://www.privacy.go.kr)

경기도교육정보기록원은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제18조에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
• 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
• 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

경기도교육정보기록원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보처리의 위탁

소관부서	위탁업무의 내용	수탁자	관리현황 점검결과
사이버안전센터	웹호스팅 솔루션 및 학교 홈페이지 유지관리	(주)니트로아이	양호
기록운영지원부	경기교육수첩 유지관리	(주)케이엘정보통신	양호
	경기교육통합메신저 유지관리	(주)울타리정보통신	양호
현장정보지원부	학교정보화현장지원시스템 유지관리	(주)니트로아이	양호
	온라인설문조사시스템 유지관리	㈜비즈아이솔루션	양호
	경기교육모아 홈페이지 유지관리	㈜위즈위그	양호

경기도교육정보기록원은 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

• 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
• 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
• 개인정보의 안전관리에 관한 사항
  
1. - 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항
2. 경기도교육정보기록원은 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

정보주체(만 14세 미만은 법정대리인)는 개인정보 주체로서 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있습니다.

• 개인정보 열람 요구 : 경기도교육정보기록원에서 처리하는 개인정보에 대해「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 개인정보 열람 요구 시 법 제35조제4항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
  1. 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  2. 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  3. 3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
     
     1. 가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
     2. 나.「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률
            에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
     3. 다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
     4. 라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
     5. 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
• 개인정보 정정·삭제 요구 : 「개인정보 보호법」 제35조에 따라 열람한 정보주체는 그 개인정보를 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 개인정보 처리정지 요구 : 경기도교육정보기록원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
  1. 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  2. 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  3. 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  4. 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정
       보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

개인정보의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구 접수ㆍ처리 부서와 연락처는 아래와 같습니다

개인정보의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구 접수ㆍ처리 부서

개인정보파일명	개인정보처리 부서명	담당자	연락처
민원사무처리부	경기도교육정보기록원 기록운영지원부	김민지	031-240-6317
경기교육모아 회원정보	현장정보지원부	정종환	031-240-6403

※ 서식다운로드 : 개인정보 열람(정정ㆍ삭제, 처리정지)요구서.hwp

※ 위 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

☞ 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구

경기도교육정보기록원은 원칙적으로 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우에는 해당 개인정보파일을 지체 없이 5일 이내 파기합니다. 다만, 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

파기 절차

경기도교육정보기록원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 경기도교육정보기록원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 경기도교육정보기록원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

개인정보 파기 방법

개인정보파기방법

종류	삭제 및 파기 방법
전자적 파일형태	- 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
전자적 파일 형태 이외 (기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체)	- 파쇄 또는 소각

경기도교육정보기록원은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 개인정보가 분실ㆍ도난ㆍ유출ㆍ변조 또는 훼손되지 않도록 내부 관리계획 수립시행, 취급자 교육, 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안 프로그램 설치 등의 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적/물리적 조치를 취하고 있습니다.

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         거부할 수 있습니다.
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경기도교육정보기록원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보처리와 관련한 정보 주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• 경기도교육정보기록원 개인정보 보호책임자 : 사이버안전센터 장동운
• 경기도교육정보기록원 개인정보 보호담당자 : 사이버안전센터 김수환
• - 연 락 처 : 031-240-6465(Fax : 031-256-6469)
• - 전자우편 : ksh026@korea.kr

정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제받기 위하여 아래의 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
아래의 기관은 경기도교육정보기록원과는 별개의 기관으로서, 경기도교육정보기록원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요하면 문의하여 주시기 바랍니다.

• 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 경기도교육정보기록원이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)

- 2023. 3. 1. ~ 2023. 5. 24.(클릭)

- 2022. 9. 1. ~ 2023. 2. 28.(클릭)

- 2022. 3. 18. ~ 2022. 8. 31.(클릭)

- 2022. 1. 6. ~ 2022. 3. 17.(클릭)

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